Cómo preparar imágenes para imprenta

Cómo preparar imágenes para imprenta: checklist rápido

Antes de enviar un archivo a imprimir, comprueba estos puntos:

• El documento tiene el tamaño final correcto.
• Las fotografías están a 300 ppp al tamaño de impresión.
• El diseño utiliza el espacio de color adecuado.
• Los fondos llegan hasta la zona de sangrado.
• Los textos importantes respetan el margen de seguridad.
• Las tipografías están incrustadas o convertidas en contornos.
• Los logotipos tienen calidad suficiente, preferiblemente en formato vectorial.
• No existen imágenes ni enlaces perdidos.
• El documento se ha exportado en PDF para impresión.
• Se ha realizado una última revisión de textos, teléfonos, precios y fechas.

Cumplir esta lista evita buena parte de los problemas habituales de preimpresión.

Qué resolución debe tener una imagen para imprimir

La resolución determina la cantidad de detalle que contiene una imagen. Para impresión se expresa habitualmente en píxeles o puntos por pulgada: ppp o ppi.

Imágenes a 300 ppp para impresión de calidad

Como norma general, las fotografías deben tener una resolución efectiva de aproximadamente 300 ppp al tamaño real al que se van a imprimir.

La expresión “al tamaño real” es importante.

Una fotografía puede indicar que tiene 300 ppp, pero perder resolución efectiva si se amplía demasiado dentro del diseño. Del mismo modo, una imagen de gran tamaño puede conservar una buena calidad aunque inicialmente tenga configurado otro valor de resolución.

La popular marca Adobe considera 300 ppp una resolución estándar para materiales impresos de alta calidad y advierte de que utilizar una resolución inferior puede provocar pixelación.

Tamaño de imagen recomendado a 300 ppp

Estas son algunas dimensiones aproximadas para imprimir fotografías a tamaño completo, sin contar el sangrado:

Una imagen de 1.000 píxeles de ancho puede servir para imprimirla en un formato pequeño, pero no para ocupar una página A4 completa con calidad fotográfica.

Cómo saber si una imagen tiene suficiente calidad

Puedes comprobarlo en programas como Photoshop, Illustrator, InDesign o Acrobat.

En Photoshop:

1. Abre la imagen.
2. Accede a Imagen > Tamaño de imagen.
3. Desactiva temporalmente la opción de remuestreo.
4. Introduce el tamaño al que quieres imprimirla.
5. Comprueba la resolución resultante.

No debes aumentar artificialmente una fotografía pequeña hasta 300 ppp esperando recuperar detalle. El remuestreo puede generar nuevos píxeles, pero no reconstruye toda la información que no existía en el archivo original.

¿Siempre se necesitan 300 ppp?

No necesariamente.

La resolución adecuada dependerá de:

• El tamaño final.
• El soporte de impresión.
• La tecnología utilizada.
• La distancia desde la que se verá.
• El nivel de detalle de la imagen.

Antes de preparar una lona, un expositor o un cartel de grandes dimensiones, consulta las especificaciones de la imprenta.

CMYK o RGB: qué modo de color utilizar para imprimir

Una de las búsquedas más habituales al preparar imágenes para imprenta es si se debe utilizar RGB o CMYK.

Diferencias entre RGB y CMYK

RGB utiliza luz roja, verde y azul para crear los colores que vemos en pantallas, móviles, televisores y monitores.

CMYK utiliza tintas cian, magenta, amarilla y negra. Es el sistema habitual en impresión digital y offset.

La gama de colores de una pantalla RGB es diferente de la que puede reproducirse mediante tintas. Por este motivo, algunos verdes, azules, naranjas o colores fluorescentes pueden verse más apagados al pasar de RGB a CMYK.

La conversión debe hacerse antes de aprobar definitivamente el diseño para poder valorar cómo afectará a los colores. Adobe identifica CMYK como el modo estándar para impresión y RGB como el utilizado habitualmente en pantallas.

No conviertas el color sin conocer el perfil de impresión

Seleccionar CMYK no garantiza por sí solo que el color sea correcto.

Dentro de CMYK existen diferentes perfiles de color, establecidos según el sistema de impresión, el tipo de papel y las condiciones de producción.

Lo recomendable es:

• Preguntar a la imprenta qué perfil de color utiliza.
• Mantener los perfiles correctamente incrustados.
• Evitar asignar perfiles diferentes sin controlar la conversión.
• Solicitar una prueba de color cuando la fidelidad sea crítica.

Los colores también pueden variar dependiendo de si se imprime sobre papel estucado, papel offset, cartón, material reciclado o soporte plástico.

Cuándo utilizar colores Pantone o tintas planas

Los colores Pantone o tintas planas pueden ser adecuados cuando una marca necesita reproducir un color corporativo de forma  muy exacta.

También se utilizan para:

• Colores metálicos.
• Tintas fluorescentes.
• Trabajos con uno o dos colores directos.
• Elementos corporativos que exigen mayor consistencia.
• Impresiones especiales sobre determinados soportes.

Un color Pantone visto en pantalla continúa siendo una simulación. Para valorarlo correctamente debe consultarse una guía física adecuada al tipo de papel.

Cómo configurar el color negro para imprenta

No todos los negros se preparan de la misma manera.

Para textos pequeños suele utilizarse negro compuesto únicamente por tinta negra, habitualmente 100 % K. Esto ayuda a evitar problemas de registro y mantiene la tipografía más nítida.

En fondos negros amplios puede emplearse un negro enriquecido combinando varias tintas. Sin embargo, los porcentajes deben adaptarse al proceso de impresión y al límite de tinta admitido por el papel.

No utilices un negro enriquecido en cuerpos de texto pequeños sin consultar previamente con la imprenta.

Sangrado para imprenta, márgenes y marcas de corte

El sangrado es una prolongación del fondo o de las imágenes más allá del tamaño final del documento.

Su función es evitar que aparezcan bordes blancos después del corte.

Cuántos milímetros de sangrado hay que añadir

En nuestra imprenta gráfica recomendamos utilizar 3 mm de sangrado por cada lado.

Por ejemplo, un documento A4 terminado mide 210 × 297 mm. Con 3 mm de sangre alrededor, el archivo ocupará 216 × 303 mm.

Los fondos, fotografías y elementos que deban llegar hasta el borde deben extenderse por toda esa zona adicional.

De nuevo, la popular marca Adobe utiliza también 3 mm como valor de referencia en sus marcas de recorte.

Algunos productos pueden necesitar más sangrado:

• Libros y revistas.
• Carpetas con solapas.
• Packaging.
• Etiquetas troqueladas.
• Displays y expositores.
• Materiales de gran formato.
• Productos con plegados o acabados especiales.

Confirma siempre las medidas antes de comenzar el diseño.

Diferencia entre sangrado y margen de seguridad

El sangrado queda fuera de la medida final y desaparece durante el corte.

El margen de seguridad se encuentra dentro del documento. Su objetivo es impedir que textos, logotipos o datos importantes queden demasiado cerca del borde.

Como referencia, procura mantener los elementos esenciales a una distancia mínima de entre 3 y 5 mm de la línea de corte. En catálogos, revistas o productos encuadernados puede ser necesario dejar un margen interior mayor.

Cómo colocar las marcas de corte

Las marcas de corte indican dónde debe realizarse el guillotinado.

Normalmente se incorporan durante la exportación del PDF, no se dibujan manualmente dentro del diseño.

Cuando generes el archivo:

• Activa las marcas de corte cuando la imprenta lo solicite.
• Incluye la configuración de sangrado del documento.
• Evita colocar marcas dentro del tamaño terminado.
• No añadas cruces, líneas o marcos improvisados.

En muchos flujos de producción, la imprenta genera sus propias marcas durante la imposición. Por eso conviene preguntar antes de incluirlas.

Qué formato es mejor para enviar un archivo a imprenta

El PDF es el formato más utilizado para intercambiar diseños destinados a impresión profesional.

Mantiene la posición de los elementos, puede incrustar las tipografías y permite conservar información relacionada con el color, el sangrado y las marcas.

PDF/X-1a o PDF/X-4 para imprimir

Los estándares PDF/X están diseñados específicamente para el intercambio de archivos gráficos destinados a impresión.

Entre los formatos más utilizados se encuentran:

• PDF/X-1a.
• PDF/X-3.
• PDF/X-4.

Adobe identifica estos estándares como algunos de los más habituales en los flujos profesionales de impresión.

PDF/X-1a es un formato consolidado y compatible con numerosos sistemas de producción. Trabaja con CMYK y tintas planas y requiere procesar previamente determinadas transparencias.

PDF/X-4 permite conservar transparencias, capas y una gestión de color más moderna. Puede ser recomendable en flujos de trabajo actuales, siempre que la imprenta lo admita.

La mejor opción no consiste en seleccionar automáticamente el formato más reciente, sino en utilizar el estándar solicitado por el proveedor que va a imprimir el trabajo.

¿Se pueden enviar archivos JPG o PNG a imprenta?

Un JPG de alta calidad puede servir para imprimir una fotografía o un diseño muy sencillo, pero no suele ser el formato más adecuado para un documento completo.

El formato JPG:

• Comprime la imagen.
• No conserva vectores.
• Puede deteriorarse tras varios guardados.
• No gestiona páginas múltiples.
• No incluye correctamente todos los elementos de preimpresión.

El PNG está pensado principalmente para entornos digitales. Puede contener transparencias, pero suele trabajar en RGB y no es la opción habitual para artes finales profesionales.

TIFF y PSD pueden utilizarse como archivos de imagen dentro de un proyecto, mientras que AI, EPS, SVG o PDF son más adecuados para logotipos e ilustraciones vectoriales.

Para entregar un diseño completo, la opción más segura suele ser un PDF preparado específicamente para impresión.

Tipografías incrustadas y textos convertidos en contornos

Cuando una fuente no está instalada en el equipo que abre el archivo, puede sustituirse por otra y modificar por completo el diseño.

Para evitarlo existen dos opciones.

Incrustar las fuentes en el PDF

La mayoría de los programas profesionales pueden incorporar las tipografías utilizadas durante la exportación.

Después de generar el PDF, comprueba en Acrobat que todas aparecen como incrustadas o incrustadas parcialmente.

Convertir los textos en contornos

En Illustrator puedes convertir el texto en trazados mediante la opción Texto > Crear contornos.

De esta manera, las letras dejan de depender del archivo de la tipografía.

Antes de hacerlo:

• Guarda una copia editable del documento.
• Revisa cuidadosamente los textos.
• Comprueba que no existen errores ortográficos.
• Verifica nombres, precios, fechas y datos de contacto.

Una vez convertido el texto en contornos, su edición resulta mucho más difícil.

Imágenes vectoriales y mapas de bits: cuál utilizar

Las fotografías son imágenes de mapa de bits. Están formadas por píxeles y pierden calidad cuando se amplían demasiado.

Los gráficos vectoriales se construyen mediante líneas, curvas y formas matemáticas. Pueden ampliarse sin perder definición.

Utiliza archivos vectoriales para logotipos

Siempre que sea posible, los logotipos, iconos, pictogramas e ilustraciones deben utilizarse en formatos vectoriales como:

• AI.
• EPS.
• SVG.
• PDF vectorial.

Copiar un logotipo desde una página web o descargarlo de una red social suele producir un archivo pequeño y comprimido.

Un logotipo pixelado transmite una imagen poco profesional y puede arruinar un catálogo, una carpeta corporativa o un expositor, aunque el resto del diseño sea correcto.

No confundas guardar como PDF con vectorizar

Una fotografía de baja resolución no se convierte en vectorial por guardarla dentro de un PDF.

El PDF es un archivo contenedor que puede incluir textos, vectores e imágenes de mapa de bits. Si la fotografía original tiene poca calidad, continuará teniendo poca calidad dentro del documento.

Cómo preparar archivos para imprimir desde Canva

Canva permite crear materiales gráficos de forma sencilla, pero es necesario configurar correctamente la descarga.

Antes de exportar:

1. Crea el diseño con las medidas finales correctas.
2. Activa la visualización del sangrado.
3. Extiende los fondos hasta el límite exterior.
4. Evita utilizar imágenes pequeñas o capturas de pantalla.
5. Revisa que los elementos importantes no estén cerca del corte.
6. Descarga el documento como PDF para impresión.
7. Activa las marcas de corte y sangrado cuando sean necesarias.

En trabajos donde el color corporativo sea crítico, existan tintas especiales o se necesiten troqueles complejos, puede ser recomendable realizar el arte final con un programa profesional de diseño.

Cómo exportar un PDF para imprenta desde Adobe

En Illustrator, InDesign o Photoshop, revisa antes de exportar:

• Tamaño del documento.
• Sangrado.
• Resolución efectiva.
• Espacio y perfil de color.
• Tipografías.
• Transparencias.
• Sobreimpresiones.
• Enlaces e imágenes.
• Capas ocultas.
• Tintas planas no utilizadas.

Después:

1. Exporta o guarda como Adobe PDF.
2. Selecciona el estándar PDF/X solicitado.
3. Activa el sangrado del documento.
4. Añade marcas únicamente cuando proceda.
5. Configura la conversión de color acordada.
6. Revisa la compresión de las imágenes.
7. Abre el PDF generado y examina todas las páginas.

Nunca des por hecho que el PDF es correcto solo porque la exportación ha finalizado sin mostrar errores.

Errores frecuentes al preparar imágenes para imprenta

Utilizar imágenes descargadas de Google

Muchas imágenes obtenidas de Internet tienen poca resolución, están comprimidas o están protegidas por derechos de autor.

Utiliza fotografías propias o bancos de imágenes con licencia y descarga siempre el tamaño adecuado.

Ampliar una fotografía pequeña

Aumentar las dimensiones no recupera el detalle perdido. Si el archivo original es insuficiente, busca una versión de mayor calidad o reduce el tamaño que ocupará dentro del diseño.

Diseñar únicamente en RGB

Los colores intensos pueden cambiar al convertirlos a CMYK. Realiza la conversión y la revisión antes de aprobar el diseño.

Olvidar el sangrado

Sin sangrado pueden aparecer líneas blancas en los bordes después del corte.

Colocar texto demasiado cerca del borde

Los procesos de corte tienen tolerancias. Mantén la información importante dentro del margen de seguridad.

Enviar archivos editables desorganizados

Los documentos con enlaces perdidos, tipografías ausentes o capas innecesarias pueden generar errores.

Entrega un PDF correctamente preparado y conserva los archivos editables por separado.

No revisar el PDF final

Comprueba el archivo exportado, no solo el documento de diseño.

Amplía la visualización, examina las fotografías, revisa las páginas y confirma que no existan cambios inesperados.

Checklist final para preparar un archivo para imprimir

Antes de enviar el trabajo a producción, responde a estas preguntas:

• ¿El tamaño final es correcto?
• ¿He añadido el sangrado necesario?
• ¿Las imágenes tienen resolución suficiente?
• ¿Los colores están preparados para el sistema de impresión?
• ¿Los textos importantes respetan el margen de seguridad?
• ¿Las tipografías están incrustadas o trazadas?
• ¿Los logotipos tienen calidad profesional?
• ¿He revisado teléfonos, direcciones, precios y fechas?
• ¿El PDF utiliza el estándar solicitado?
• ¿He abierto y comprobado el PDF definitivo?
• ¿He eliminado comentarios, capas ocultas o elementos innecesarios?
• ¿La imprenta dispone de instrucciones sobre troqueles, plegados o acabados?

Si todas las respuestas son afirmativas, el archivo estará mucho más cerca de entrar en producción sin incidencias.

Preguntas frecuentes sobre imágenes para impresión

¿Qué resolución necesita una imagen para imprenta?

Como referencia general, una fotografía debe tener unos 300 ppp al tamaño final de impresión. En gran formato puede utilizarse una resolución inferior dependiendo del tamaño y de la distancia de visualización.

¿Para imprimir es mejor CMYK o RGB?

CMYK es el sistema de color habitual en impresión profesional. No obstante, la conversión debe realizarse utilizando el perfil adecuado y siguiendo las indicaciones de la imprenta.

¿Cuánto sangrado hay que dejar para imprimir?

En muchos productos se utilizan 3 mm por cada lado. Los trabajos con troqueles, encuadernaciones, plegados o formatos especiales pueden necesitar una medida diferente.

¿Cuál es el mejor formato para enviar a una imprenta?

Normalmente se utiliza un PDF/X correctamente configurado. El estándar concreto debe acordarse con la imprenta, especialmente cuando el archivo contiene transparencias, tintas planas o perfiles de color específicos.

¿Se puede imprimir una imagen de WhatsApp?

No es recomendable. WhatsApp comprime las fotografías y puede reducir considerablemente su calidad. Es preferible enviar el archivo original mediante correo electrónico, almacenamiento en la nube o un servicio de transferencia.

¿Una imagen de 72 ppp sirve para imprimir?

Depende de sus dimensiones en píxeles y del tamaño final. El valor de 72 ppp por sí solo no determina toda la calidad. Hay que comprobar la resolución efectiva cuando la imagen se coloca al tamaño real de impresión.

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Antes de producir tu trabajo podemos ayudarte a revisar:

• Resolución de las imágenes.
• Formato y tamaño del documento.
• Sangrado y márgenes.
• Tipografías.
• Perfiles y modos de color.
• Troqueles, plegados y acabados.
• Archivo PDF definitivo.

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